„Žádná firma nebo úřad nebyly připraveny na to, aby začaly fungovat výhradně na home office. Řešíme proto možnosti vzdáleného zabezpečeného připojení přes VPN, vzdálené přístupy a sdílení dokumentů. IT řešení jsou teď stěžejní pro fungování firem a také státních institucí,” uvedl Karel Diviš, ředitel společnosti IDC-softwarehouse.

Bezpečnost domácí kanceláře

IT odborníci se v posledních dnech nezastaví. Vzdáleně nastavují všechny technologie kanceláří, na dálku proškolují zaměstnance a helpdesky se vyrovnávají s náporem požadavků. „Zaměstnanci firem teď pracují z domova, často ze svých soukromých počítačů, kde je těžší zkontrolovat vhodnost a účinnost zabezpečení. Klienti od nás dostali instrukce, jak postupovat při nastavení vzdálené kanceláře. Zejména pro klienty s osobními či citlivými údaji je opravdu důležité, aby zaměstnanci důsledně dodržovali pokyny kybernetické bezpečnosti a zálohovaly všechna data, ideálně na vzdálené úložiště – cloud,” doplnil Petr Loužecký, ředitel cloudových služeb společnosti Algotech.

Jenom za minulý rok čelilo podle Českého statistického úřadu kybernetickým útokům více než 80 % českých firem. A to bylo v době, kdy byl home office využíván pouze jako zaměstnanecký benefit v případě, že se necítíte dobře, nebo jste museli doma převzít například větší zásilku. Současná pandemie je proto i výzvou, jak změnit náš vztah k zabezpečení vzdáleného pracoviště. „Dbejme hlavně v následujících týdnech na veškerá doporučení poskytovatelů IT řešení a pravidla kybernetické bezpečnosti, abychom neparalyzovali naši práci a podnikání ještě více než samotný koronavirus,” vyzval Karel Diviš.

Jak jse na tom s efektivitou práce?

Schůzky nahradily telekonference a svou práci musíme zvládat vedle hlídání a doučování školou povinných dětí. Situace nás v mnohém učí lépe si prioritizovat úkoly a zapojit kreativitu při nabídce služeb. Objevují se tak i společnosti, které chtějí manažerům pomoci vyhodnotit práci z domova. Jednou z takových firem je Coding Bear, která zdarma nabízí svůj nástroj na měření efektivity v IT. „Data sbíráme z výsledných kódů i nástrojů, které IT týmy používají. Zajímá nás konečný výstup i to, jak se lidem v týmu pracuje. Zda není někdo, kdo pracuje hodně, nebo naopak málo. Nejcennějším přínosem je pak optimalizace práce, která už při 5% zlepšení dokáže jedné firmě ušetřit miliony ročně v nákladech,” popsal službu Bear Inspector Miroslav Fuksa, ředitel společnosti Coding Bear.